Qué NAS Synology conviene según el rubro de tu empresa

¿Por qué el rubro cambia la elección?

Porque dos empresas con la misma cantidad de datos pueden necesitar cosas muy distintas. Diez personas que trabajan con planillas y PDFs no exigen lo mismo que diez personas editando video. Lo que define el equipo es:

• El tipo de archivo: muchos archivos chicos, o pocos archivos muy pesados.
• Qué tan sensibles son los datos: datos personales, de salud o información confidencial de clientes.
• Cuánto tiempo sin sistema tolera la empresa: de un día a unos minutos.
• Dónde trabaja la gente: una oficina, varias sedes o de forma remota.

A continuación, los casos más comunes. Los modelos sugeridos son un punto de partida; la cantidad de discos y la configuración final dependen de cada empresa.

¿Qué NAS conviene a un estudio contable o jurídico?

Qué necesitan: confidencialidad entre clientes, historial de versiones de documentos, backup del sistema contable o de gestión, y conservar documentación durante años.

Cómo se configura:

• Carpetas por cliente o por área, con permisos por usuario: cada persona ve solo lo que le corresponde, y DSM registra quién abrió, modificó o borró cada archivo.
• Snapshots cada hora en las carpetas de trabajo, para recuperar un documento pisado o un borrado sin esperar a restaurar un backup.
• Active Backup for Business para respaldar el servidor o la PC donde corre el sistema de gestión.
• Carpetas de archivo para documentación de años anteriores, que no hace falta tener en la carpeta de trabajo diaria.

Equipo sugerido: DS725+ para estudios chicos, DS1525+ a partir de 10 o 15 personas.

¿Qué NAS conviene a un consultorio o una clínica?

Qué necesitan: resguardo seguro de historias clínicas, estudios e imágenes; acceso restringido; y disponibilidad, porque sin los datos no se puede atender.

Cómo se configura:

• Acceso restringido por rol, con verificación en dos pasos para las cuentas administrativas y registro de accesos.
• Snapshots inmutables y copia externa con Hyper Backup: los datos de salud son un objetivo habitual del ransomware.
• Cifrado de carpetas o del volumen, para que los datos no puedan leerse si alguien se lleva los discos.
• Almacenamiento para el software de imágenes, que suele generar volúmenes grandes y crecientes.

En Argentina, los datos de salud son datos sensibles según la Ley 25.326 de Protección de Datos Personales, y la historia clínica está regulada por la Ley 26.529. Tenerlos en un equipo propio, con accesos registrados y copias controladas, facilita cumplir con esas obligaciones.

Equipo sugerido: DS1525+ o DS1825+ en SHR-2 para consultorios y clínicas medianas; RS2423RP+II cuando hay sala de servidores y un volumen alto de imágenes.

¿Qué NAS conviene a un estudio de arquitectura, ingeniería o diseño?

Qué necesitan: trabajar sobre archivos pesados (planos, modelos 3D, renders, imágenes) desde varias PCs a la vez, sin demoras al abrir y guardar.

Cómo se configura:

• Red de 2.5GbE o 10GbE entre el NAS, el switch y las estaciones de trabajo. Con 1GbE, los archivos grandes se vuelven el cuello de botella.
• Caché SSD NVMe para acelerar el acceso a los proyectos en uso.
• Versiones de archivos con snapshots, para volver a una versión anterior de un proyecto.
• Synology Drive para compartir entregas con clientes mediante enlaces con vencimiento y contraseña, en lugar de mandar archivos pesados por mail.

Equipo sugerido: DS1525+ o DS1825+ con dos puertos 2.5GbE y la opción de sumar 10GbE; el DS1825+ si se prevé mucho crecimiento.

¿Qué NAS conviene a una productora audiovisual o una agencia?

Qué necesitan: mucha capacidad, alto rendimiento para editar directamente desde el NAS y un archivo de proyectos terminados que crece sin parar.

Cómo se configura:

• Muchas bahías y discos grandes en SHR-2: con volúmenes de decenas de TB, la tolerancia a dos fallas es importante.
• 10GbE en las estaciones de edición.
• Separar proyectos activos y archivo: los activos en el volumen más rápido, los terminados en una expansión o un segundo NAS.
• Copia externa del archivo, porque el material de años de trabajo no se puede regenerar.

Equipo sugerido: DS1825+ con 10GbE y expansión DX525; RS2423RP+II con 10GbE incluido cuando hay rack.

¿Qué NAS conviene a una empresa con sucursales?

Qué necesitan: que cada sede trabaje con los mismos archivos, backup de todas las sedes y continuidad si una oficina queda sin conexión.

Cómo se configura:

• Un NAS central en la casa matriz y equipos chicos en las sucursales.
• Synology Drive ShareSync para sincronizar carpetas entre sedes: cada sucursal trabaja sobre su copia local y los cambios se replican.
• Hyper Backup cruzado: cada NAS guarda una copia del otro, lo que cumple la regla 3-2-1 sin contratar un servicio externo.
• Active Backup for Business para respaldar las PCs de todas las sedes en el NAS central.

Equipo sugerido: DS1525+ o RS826RP+ en la casa matriz y DS225+ o DS725+ en cada sucursal.

¿Qué NAS conviene a un comercio o una oficina administrativa?

Qué necesitan: un lugar ordenado para los archivos, backup del sistema de facturación o gestión y protección ante un disco roto o un ransomware, con una inversión chica.

Cómo se configura:

• Dos discos en espejo (RAID 1), para que la falla de un disco no detenga el trabajo.
• Backup automático de las PCs y del sistema de facturación.
• Snapshots diarios y una copia externa en un disco que se guarda fuera del local o en la nube.

Equipo sugerido: DS225+ para pocos usuarios, DS725+ si se prevé crecer o respaldar un servidor.

¿Cómo se elige el equipo justo para cada caso?

Con tres datos alcanza para una primera propuesta: cuántas personas usan el NAS, cuántos datos hay hoy y de qué tipo, y qué hay que respaldar (PCs, servidores, cuentas de la nube). Para la capacidad, ver cuántos TB necesita tu empresa.

En Tanyx armamos la propuesta según el rubro y dejamos configurados los permisos, los snapshots y el esquema de backup.